Ser produtivo no trabalho X análise SWOT

Ser produtivo no trabalho é muito mais do que simplesmente a capacidade de produzir, de gerar um produto, fruto deste trabalho, associado à técnica e ao capital empregado.

A produtividade esta, via de regra, ancorada em habilidades intrapessoais e interpessoais que se desenvolvem a partir da primeira infância e tem consequências importantes para o desenvolvimento das nossas tarefas na vida adulta, pois formam a “fundação” sobre a qual nossas ações se desenvolvem.

Existem atitudes interessantes que podem auxiliar na busca de uma produtividade mais aflorada para você realizar o seu trabalho. Ser produtivo exige uma análise SWOT de nós mesmos para a:

  • Identificação das fortalezas: saber o que temos em termos de conhecimentos, competências, habilidades, características pessoais, atividades que dominamos, o que apresentamos mais facilidade para fazer, no que nos destacamos, no que somos diferentes, como agregamos valor etc. permite que tenhamos a correta dimensão do modo como fazemos aquilo que tem de ser feito. Se conseguimos conhecer a nós mesmos saberemos exatamente à quais tarefas vamos nos dedicar com maior ou menor capacidade/talento e planejar uma forma de atuação mais assertiva quando estivermos diante daquelas que não dominamos. A regra é gastar menos tempo diante de nossas fortalezas.
  • Identificação das fraquezas: significa “sair da zona de conforto” e apontar tarefas que não se gosta de fazer, tarefas que se tem dificuldade de realizar, gaps de conhecimentos, gaps de experiência, erros cometidos e características de personalidade que prejudicam o desempenho. Se conseguirmos entender o que está nos impedindo de chegar aos resultados esperados e abrirmos espaço para trabalhar mais com nossos obstáculos, poderemos buscar estímulos em nós para o cumprimento das atividades ou o apoio externo do qual precisamos para cumpri-las.
  • Identificação das oportunidades: tem como base nossas reais convicções sobre o que é mais e menos importante no dia a dia de nossas atividades profissionais (e na vida!), possibilitando analisar as atividades ainda não exploradas, as tendências de atuação diante do que precisamos “entregar” que podem estar comprometendo os resultados, a evolução tecnológica frente às tarefas que não estamos explorando e a capacitação exigida para realizarmos o planejamento estratégico de nossas ações.
  • Identificação das ameaças: é preciso refletir sobre o ambiente externo e seus possíveis reflexos em nossa atuação profissional analisando o cenário a nossa volta, as variáveis – internas e externas – que podem afetar o nosso desempenho, os parâmetros intra e extra organizacionais que interferem no sucesso de nossas atividades, as competências e habilidades não desenvolvidas e os conhecimentos não adquiridos.

Assim, analisando as Forças e Fraquezas frente às Oportunidades e Ameaças será possível definir e redefinir as ações estratégicas da autogestão, propiciando uma produtividade, muitas vezes, acima da média e focada nos resultados que traçamos para nós.

É bom pensar que para sermos produtivos:

  • Forças + Oportunidades: devem ocasionar a criação de estratégias de desenvolvimento de nossa produtividade.
  • Forças + Ameaças: devem ocasionar a criação de estratégias de manutenção de nossa produtividade.
  • Fraquezas + Oportunidades: devem ocasionar a criação de estratégias de crescimento de nossa produtividade.
  • Fraquezas + Ameaças: devem ocasionar a criação de estratégias de sobrevivência (Cuidado! Aqui estamos em zona de risco da continuidade da carreira).

E tomando como inspiração o pai da administração moderna Peter Drucker, lembremo-nos de alguns de seus ensinamentos que cabem adequadamente em nossa decisão de seguirmos adiante melhores do que o somos hoje:

  • Forças + Oportunidades: “Os resultados são obtidos através da exploração de oportunidades, não pela solução de problemas.”
  • Forças + Ameaças: “Se você quer algo novo, você tem que parar de fazer algo velho.”
  • Fraquezas + Oportunidades: “Não há nada tão inútil quanto fazer com grande eficiência algo que não deve ser feito.”
  • Fraquezas + Ameaças: “Planejamento de longo alcance não lida com decisões futuras, mas com o futuro de decisões presentes.”

Seja produtivo! Faça a sua análise SWOT agora mesmo!


Marcia Vazquez

Marcia Vazquez tem MBA em Gestão de Pessoas pela Universidade Anhanguera, Certificação em Hogan pela Hogan Brasil, Certificação em Coaching pela International Coaching Community (ICC), Pós-Graduação em Gestão de RH pela Universidade São Marcos, Especialização em Análise Transacional pelo IBAT, Graduação em Psicologia pela FMU e atua como Gestora do Capital Humano da Thomas Case & Associados.

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