Ser produtivo no trabalho X análise SWOT

Ser produtivo no trabalho é muito mais do que simplesmente a capacidade de produzir, de gerar um produto, fruto deste trabalho, associado à técnica e ao capital empregado.

A produtividade esta, via de regra, ancorada em habilidades intrapessoais e interpessoais que se desenvolvem a partir da primeira infância e tem consequências importantes para o desenvolvimento das nossas tarefas na vida adulta, pois formam a “fundação” sobre a qual nossas ações se desenvolvem.

Existem atitudes interessantes que podem auxiliar na busca de uma produtividade mais aflorada para você realizar o seu trabalho. Ser produtivo exige uma análise SWOT de nós mesmos para a:

  • Identificação das fortalezas: saber o que temos em termos de conhecimentos, competências, habilidades, características pessoais, atividades que dominamos, o que apresentamos mais facilidade para fazer, no que nos destacamos, no que somos diferentes, como agregamos valor etc. permite que tenhamos a correta dimensão do modo como fazemos aquilo que tem de ser feito. Se conseguimos conhecer a nós mesmos saberemos exatamente à quais tarefas vamos nos dedicar com maior ou menor capacidade/talento e planejar uma forma de atuação mais assertiva quando estivermos diante daquelas que não dominamos. A regra é gastar menos tempo diante de nossas fortalezas.
  • Identificação das fraquezas: significa “sair da zona de conforto” e apontar tarefas que não se gosta de fazer, tarefas que se tem dificuldade de realizar, gaps de conhecimentos, gaps de experiência, erros cometidos e características de personalidade que prejudicam o desempenho. Se conseguirmos entender o que está nos impedindo de chegar aos resultados esperados e abrirmos espaço para trabalhar mais com nossos obstáculos, poderemos buscar estímulos em nós para o cumprimento das atividades ou o apoio externo do qual precisamos para cumpri-las.
  • Identificação das oportunidades: tem como base nossas reais convicções sobre o que é mais e menos importante no dia a dia de nossas atividades profissionais (e na vida!), possibilitando analisar as atividades ainda não exploradas, as tendências de atuação diante do que precisamos “entregar” que podem estar comprometendo os resultados, a evolução tecnológica frente às tarefas que não estamos explorando e a capacitação exigida para realizarmos o planejamento estratégico de nossas ações.
  • Identificação das ameaças: é preciso refletir sobre o ambiente externo e seus possíveis reflexos em nossa atuação profissional analisando o cenário a nossa volta, as variáveis – internas e externas – que podem afetar o nosso desempenho, os parâmetros intra e extra organizacionais que interferem no sucesso de nossas atividades, as competências e habilidades não desenvolvidas e os conhecimentos não adquiridos.

Assim, analisando as Forças e Fraquezas frente às Oportunidades e Ameaças será possível definir e redefinir as ações estratégicas da autogestão, propiciando uma produtividade, muitas vezes, acima da média e focada nos resultados que traçamos para nós.

É bom pensar que para sermos produtivos:

  • Forças + Oportunidades: devem ocasionar a criação de estratégias de desenvolvimento de nossa produtividade.
  • Forças + Ameaças: devem ocasionar a criação de estratégias de manutenção de nossa produtividade.
  • Fraquezas + Oportunidades: devem ocasionar a criação de estratégias de crescimento de nossa produtividade.
  • Fraquezas + Ameaças: devem ocasionar a criação de estratégias de sobrevivência (Cuidado! Aqui estamos em zona de risco da continuidade da carreira).

E tomando como inspiração o pai da administração moderna Peter Drucker, lembremo-nos de alguns de seus ensinamentos que cabem adequadamente em nossa decisão de seguirmos adiante melhores do que o somos hoje:

  • Forças + Oportunidades: “Os resultados são obtidos através da exploração de oportunidades, não pela solução de problemas.”
  • Forças + Ameaças: “Se você quer algo novo, você tem que parar de fazer algo velho.”
  • Fraquezas + Oportunidades: “Não há nada tão inútil quanto fazer com grande eficiência algo que não deve ser feito.”
  • Fraquezas + Ameaças: “Planejamento de longo alcance não lida com decisões futuras, mas com o futuro de decisões presentes.”

Seja produtivo! Faça a sua análise SWOT agora mesmo!


Marcia Vazquez | Gestora do Capital Humano e de Operações
Marcia Vazquez | Gestora do Capital Humano e de Operações

MBA em Gestão de Pessoas pela Universidade Anhanguera, Certificada em Hogan pela Hogan Brasil, Certificada em Coaching pela International Coaching Community (ICC), Pós-Graduada em Gestão de RH pela Universidade São Marcos, Especializada em Análise Transacional pelo IBAT e Graduada em Psicologia pela FMU

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